Warum die meisten Unternehmer ihre BWA nicht lesen

Hand aufs Herz: Lesen Sie Ihre monatliche BWA? Oder landet sie ungelesen im Ordner? Sie sind nicht allein. Die meisten Unternehmer bekommen ihre BWA vom Steuerberater – und verstehen sie nicht. Nicht weil sie dumm sind, sondern weil niemand es ihnen erklärt hat.

Was ist eine BWA?

Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist eine monatliche Zusammenfassung Ihrer Geschäftszahlen. Sie zeigt:

Wie viel Umsatz Sie gemacht haben
Was es gekostet hat
Was übrig bleibt (Gewinn/Verlust)

Die 5 wichtigsten Zeilen

1. Gesamtleistung (Umsatz)

Was haben Sie eingenommen? Vergleichen Sie mit dem Vormonat und dem Vorjahresmonat. Trend steigend oder fallend?

2. Materialaufwand / Wareneinsatz

Was haben Sie für Ware/Material ausgegeben? Der Prozentsatz vom Umsatz ist Ihre Marge. Handwerk: 30-40% ist normal. Handel: 50-70%.

3. Personalkosten

Alle Kosten für Mitarbeiter inkl. Sozialabgaben. Faustregel: Nicht über 30-35% vom Umsatz (branchenabhängig).

4. Sonstige betriebliche Aufwendungen

Miete, Versicherung, Telefon, Werbung, Reisekosten. Hier verstecken sich oft unnötige Kosten.

5. Vorläufiges Ergebnis

Was bleibt unterm Strich? Positiv = Gewinn. Negativ = Verlust. Aber Achtung: Das ist NICHT Ihr Kontostand.

BWA vs. Kontostand: Der große Unterschied

Viele Unternehmer denken: "Auf dem Konto ist Geld, also läuft es gut." Oder umgekehrt: "Konto leer, also schlecht." Beides kann täuschen.

Die BWA zeigt den wirtschaftlichen Erfolg – unabhängig davon, wann Geld fließt. Eine Rechnung über 10.000€ ist Umsatz, auch wenn der Kunde erst in 30 Tagen zahlt.

3 Warnsignale in der BWA

Materialquote steigt → Einkaufspreise prüfen, Kalkulation anpassen
Personalkosten über 35% → Auslastung prüfen, Prozesse optimieren
Ergebnis negativ bei steigendem Umsatz → Kosten wachsen schneller als Umsatz

Was Sie jeden Monat tun sollten

BWA anfordern (spätestens am 15. des Folgemonats)
5 Minuten: Die 5 Zeilen oben prüfen
Vergleich mit Vormonat und Vorjahr
Bei Auffälligkeiten: Steuerberater fragen

Fazit

Die BWA ist Ihr Cockpit. Sie müssen kein Pilot sein, um die wichtigsten Instrumente zu lesen. 5 Minuten pro Monat reichen, um Ihr Unternehmen besser zu steuern als 90% Ihrer Mitbewerber.

Sie verstehen Ihre BWA nicht? Ich erkläre sie Ihnen – in 30 Minuten, verständlich und ohne Fachchinesisch.

BWA lesen und verstehen: Was Ihnen Ihr Steuerberater nicht erklärt